Cómo calcular horas extras en Perú: guía 25% y 35% (2026)

Si tienes una pyme en Perú, seguramente te has preguntado cómo calcular horas extras sin equivocarte y sin exponerte a una multa de SUNAT. No es solo aplicar un porcentaje: hay una lógica detrás que muchos dueños de negocio desconocen. En esta guía te explico el concepto real, la fórmula exacta, ejemplos prácticos y cómo un qué es un ERP como KELUA automatiza todo el proceso.

¿Por qué es importante calcular bien las horas extras?

El cálculo incorrecto de horas extras es una de las causas más comunes de conflictos laborales y fiscalizaciones de SUNAT. En el Perú, el Decreto Legislativo 854 y su reglamento (D.S. 007-2002-TR) establecen que las horas extras se pagan con un recargo del 25% sobre el valor-hora por las dos primeras horas, y 35% a partir de la tercera. Pero eso es solo la punta del iceberg: también debes considerar si el trabajador está en planilla, si su remuneración es fija o variable, y si las horas fueron autorizadas previamente.

La lógica detrás del cálculo: no es solo multiplicar

Para calcular correctamente, primero entiende que el valor-hora se obtiene dividiendo la remuneración mensual entre 30 (días) y luego entre 8 (horas diarias). Sobre ese valor se aplica el recargo. Pero, ¿qué pasa si el trabajador tiene asignaciones no remunerativas? ¿O si labora en un régimen especial? La lógica exige revisar cada caso. Además, la SUNAT exige que las horas extras consten en la planilla electrónica (PLAME), y si no se declaran, la empresa se expone a una multa de hasta S/ 50,000 según el número de trabajadores afectados.

Fórmula exacta para calcular horas extras en Perú

Aquí tienes el paso a paso con lógica:

• Paso 1: Determina el valor-hora: remuneración mensual ÷ 30 ÷ 8.
• Paso 2: Identifica el tipo de hora extra: si es dentro de las 2 primeras (25%) o desde la tercera (35%).
• Paso 3: Aplica la fórmula: valor-hora × (1 + porcentaje) × número de horas extras.

Ejemplo real: un trabajador gana S/ 1,200 al mes. Su valor-hora es S/ 5.00 (1200/30/8). Si hace 2 horas extras en un día, paga S/ 12.50 por hora (5 × 1.25), total S/ 25.00. Si hace una tercera hora, esa se paga a S/ 6.75 (5 × 1.35). Total del día: S/ 31.25.

¿Qué pasa con el descanso semanal y los feriados?

Las horas extras en días de descanso o feriados tienen recargos mayores (100% y 200%), pero eso es tema aparte. En este artículo nos centramos en la jornada regular, que es la más común en pymes.

El problema de hacerlo manual: errores y pérdida de tiempo

Calcular horas extras manualmente en Excel o a mano es propenso a errores: olvidar el redondeo, no considerar el tope diario (que no puede exceder de 3 horas diarias ni 9 semanales, según ley), o no tener la aprobación del jefe. Además, al final del mes tienes que integrar esos cálculos a la planilla electrónica y PLAME y a la boleta de pago electrónica, lo que duplica el trabajo y aumenta el riesgo de multas.

Cómo calcular horas extras con un software de planilla

La solución lógica es usar un software de planilla que automatice el cálculo. Pero no todos funcionan igual. Muchos solo calculan el monto, pero no gestionan la autorización previa ni la política de redondeo. Ahí es donde KELUA marca la diferencia.

¿Cómo lo resuelve KELUA?

KELUA trae una Política de Horas Extras configurable por empresa: define desde cuántos minutos cuenta una HE, el redondeo, y los tramos de recargo — 25% las dos primeras horas y 35% a partir de la tercera (D.Leg. 854 / D.S. 007-2002-TR) — con tope diario y una cadena de aprobación (jefe → RRHH → gerencia). El sistema calcula la HE sobre el valor-hora REAL del trabajador y SOLO las horas autorizadas entran a la planilla (las no aprobadas quedan por validar). Trae plantillas de un clic (Estándar Ley Perú) para dejarlo listo en segundos.

¿Por qué esta lógica? Porque evita tres problemas comunes: (1) que se paguen horas no autorizadas, (2) que el cálculo se base en un valor-hora incorrecto (por ejemplo, sin incluir asignaciones), y (3) que se exceda el tope legal sin control. Al centralizar la aprobación y el cálculo, KELUA asegura que solo lo que está aprobado y correctamente calculado llegue a la planilla, reduciendo el riesgo de fiscalización y de reclamos laborales. Además, al integrarse con la planilla electrónica, el traspaso de datos es inmediato.

Puedes probar KELUA gratis y configurar esta política en minutos, sin necesidad de ser un experto en RRHH.

Consejos prácticos para pymes peruanas

• Documenta la autorización previa: asegúrate de que cada hora extra tenga un correo o registro escrito.
• Revisa el tope legal: no permitas más de 3 horas diarias ni 9 semanales.
• Capacita a tu personal de RRHH: que conozcan la normativa actualizada.

Conclusión: no dejes el cálculo al azar

Calcular horas extras correctamente es una obligación legal que protege a tu empresa y a tus colaboradores. Con la fórmula que te he dado y una herramienta como KELUA, puedes automatizar todo el proceso y evitar errores costosos. Te invito a probar KELUA gratis y ver cómo simplifica tu gestión de RRHH.